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Aspects techniques

Outils utilisés

Ce site a été réalisé et est administré techniquement et fonctionnellement par le Service Commun de Documentation d'Université Côte d'Azur au moyen du CMS Omeka  développée par le Roy Rosenzweig Center for History and New Media et mis à disposition sous licence libre GPL 3.

Les extensions suivantes ont été utilisées :

Le thème graphique a été développé par le SCD d'Université Côte d'Azur à partir du thème Bigstuff mis à disposition par Doug Palmer sous licence libre GPL 3.

Moissonnage OAI-PMH

Toutes les fiches descriptives, et les reproductions si elles sont jointes, sont téléchargeables en utilisant le protocole OAI-PMH à l'URL suivante : https://fiduciae.huma-num.fr/oai-pmh-repository/request

Les métadonnées sont exposées dans plusieurs schémas. Les plus utiles sont oai_dc (Dublin Core simple), oai_qdc (Dublin Core étendu) et omeka-xml (format Omeka brut, avec les champs non dublin Core). Nous conseillons un moissonnage au format oai_qdc.

Certaines métadonnées spécifiques du projets ne sont pas encodées en Dublin Core et ne sont donc moissonnables qu'en utilisant le schéma omeka-xml.

Principes généraux de structuration des métadonnées

Chaque fonds est techniquement une "collection" et chaque lettre un "item" dans le logiciel Omeka.

Afin de permettre une interopérabilité maximale, la description des lettres et des fonds repose essentiellement sur le schéma Dublin Core. Trois informations sont cependant enregistrées dans des champs locaux sans équivalence en Dublin Core : nombre de lignes d'apostille, informations sur la vie de la société, éléments de langage utilisés.

Seuls les champs Dublin Core pourront être récupérables de manière automatisée au moyen d'un protocole informatique standardisé (OAI-PMH). Cette fonctionnalité n'est pas encore implémentée dans la version actuelle du site.

Le schéma Dublin Core étant très souple, les tableaux suivants précisent l'interprétation qui a été faite des différents champs (par exemple, le champ "rights" décrit les droits attachés aux reproductions numériques, et non aux originaux), ainsi que les libellés correspondant sur le site (par exemple le champ "subject" est traduit par "maison" dans les fiches de fonds et "société" dans les fiches de lettres). Les champs Dublin Core préfixés par "dc" font partie des 15 éléments de base du Dublin Core Metadata Element Set, et ceux préfixés par "dcterms" des éléments du DCMI Metadata Terms. Les champs sans préfixes sont des champs locaux non Dublin Core.

Métadonnées utilisés pour les fonds

libellé

champ

contenu

exemple

<masqué>

dc:identifier

identifiant forgé : "fiduciae_"+ [fonds]

fiduciae_foache

<masqué>

dc:type

toujours "Fonds d'archive"

<titre de la fiche>

dc:title

nom du fonds d'archive

Fonds Foache

description

dc:description

description du fonds et de son usage pour le projet

maison

dc:subject

société dont le fonds est issu de l'activité

Maison Foache (Le Havre)

institution de conservation

dc:source

institution conservant les documents originaux

Centre des archives du monde du travail (Roubaix)

description sur le site de l’institution

dc:relation

lien vers la fiche décrivant le fonds sur le site de l'institution de conservation

http://www.archivesnationales.culture.gouv.fr/camt/fr/egf/donnees_efg/69_AQ/69_AQ_FICHE.html

provenance

dcterms:Provenance

provenance du fonds

Archives privées acquises par les Archives nationales en 1956 et 1957

tranches de cote

dc:identifier

cote archivistique de la partie du fonds exploitée par le projet

69 AQ 3

dates extrêmes

dc:date

dates extrêmes de la partie du fonds exploitée par le projet (AAAA-AAAA)

1783-1865

documents en ligne

dcterms:hasVersion

disponibilité de reproductions numériques sur le site ("Reproduction numérique disponible sur le site" ou "Pas de reproduction numérique disponible sur le site")

Reproduction numérique disponible sur le site

droits d'accès

dcterms:accessRights

droits de consultation et de reproduction des documents originaux ("Communication et reproduction libres" ou "Consultation et reproduction après autorisation des ayants droit")

Communication et reproduction libres

droits sur les reproductions numériques

dc:rights

droits sur les reproductions numériques (en pratique "domaine public" ou non renseigné en absence de reproductions disponibles)

Domaine public

Métadonnées utilisées pour les lettres

libellé

champ

contenu

exemple

<titre>

dc:title

titre forgé : "Lettre circulaire concernant" + [société] + [lieu] [date (JJ/MM/AAAA)]

Lettre circulaire concernant Pierrefeu l'Aîné, Ml. Roussier et Veuve Dubosc, Marseille, 31/12/1825

fonds

lien vers le fonds (créé dynamiquement)

société

dc:subject

société dont il est principalement question dans la lettre (sans normalisation de la forme)

Pierrefeu l'Aîné, Ml. Roussier et Veuve Dubosc

date

dc:date

date au format AAAA-MM-JJ

Si date inconnue : "inconnu"

Si mois et jour inconnus : AAAA

Si jour inconnu : AAAA-MM

Si année incertaine :

AAA?

1825-12-31

période

dcterms:temporal

siècle ("XVIIIe siècle" ; "XIXe siècle")

XIXe siècle
période

dcterms:temporal

période politique ("avant 1789" ; "1789-1815" ; "après 1815")

Après 1815
ville

dcterms:spatial

ville de la société émettrice

Marseille
zone géographique

dcterms:spatial

zone géographique ("Zone : France (métropole)", "Zone : Europe" ; "Zone : Monde")

Le préfixe "Zone : " est masqué à l'affichage

France (métropole)

langue

dc:language

langue au format ISO 639-3

fre (affichage en clair : français)

format

dc:format

nombre de page

1 page

source

dc:source

provenance du document original : [institution]. [fonds], [cote]

Archives de la Chambre de commerce et d'industrie Marseille-Provence. Fonds Roux, LIX-375

droits sur le document original

dcterms:accessRights

droits de consultation et de reproduction des documents originaux ("Communication et reproduction libres" ou "Consultation et reproduction après autorisation des ayants droit")

Communication et reproduction libres

identifiant

dc:identifier

identifiant forgé : "fiduciae_"  + [fonds] + [numéro]

référence

champ créé dynamiquement : référence à utiliser pour citer la fiche

droits sur la reproduction

dc:rights

droits sur la reproduction numérique (en pratique "domaine public" ou non renseigné en absence de reproduction disponible)

Domaine public

documents liés physiquement

dc:relation

identifiant des lettres liées physiquement  (en cas de doubles ou triples lettres envoyées conjointement)

fiduciae_roux_1352
<masqué>

dc:type

toujours "Lettre circulaire"

<masqué>

dc:type

toujours "Text"

nombre de ligne d'apostille

apostille

nombre de lignes d'apostilles (0 si absente)

0
vie de la société

vie societé

information sur la vie de la société ("formation" ; "extinction" ; "mixte" ; "autre"), pour un échantillon de lettres

extinction

A noter : absence de champ dc:creator. Le nom de la société dont il est principalement question est saisi en dc:subject car il peut parfois différer de l'auteur de la lettre.

Des mots-clés (tags) non définis dans le schéma de métadonnées peuvent être ajoutés aux fiches de documents. Cette fonctionnalité est utilisée pour préciser les éléments de langage utilisés dans un échantillon de lettres.